Sistem vodenja kakovosti

Vodenje sistema kakovosti za učiunkovito urejeno ISO dokumentacijo.

Prednosti, ki jih prinese sistem vodenja kakovosti na podlagi zahtev ISO standardov, se kažejo v boljši preglednosti organizacije in procesni urejenosti, boljšem izkoriščanju virov in v večjem zadovoljstvu njihovih odjemalcev.

Postopek vodstvenih pregledov. Nadzor nad dokumentacijo. Preventivni in korektivni ukrepi.

Zavezani kakovosti

Organizacija se z vzpostavitvijo ISO sistema zaveže k prožnejšemu in varčnejšemu poslovanju, hkrati pa je boljše usposobljena za pridobivanje novih priložnosti na vedno bolj konkurenčnem globalnem trgu. Vsaka izboljšava vodi do boljših poslovnih rezultatov, učinkovit sistem vodenja kakovosti pa je temeljni pogoj za uspešno nastopanje na razvitih svetovnih trgih.

Uspešna organizacija razpolaga z urejeno dokumentacijo v vsakem trenutku

Podjetja, ki zasledujejo cilje uspešnega poslovanja, veliko svoje pozornosti namenjajo pomenu kakovosti izvedenih storitev, ki so skladne z najvišjimi standardi kakovosti in usklajene s pričakovanji odjemalcev. ISO standardi v mednarodnih krogih predstavljajo trdno zagotovilo, da podjetje dosega zahteve mednarodnega certificiranja in stremi k temu, da jih bo tudi v prihodnje. Dokumentacija ISO standardov pa je obsežna in se nenehno obnavlja – ste tudi vi med organizacijami, ki še niso osvojile vestnega arhiviranja dokumentov?

Ključne prednosti sistema vodenja kakovosti

Rešitev za brezpapirno poslovanje BusinessConnect v okviru Modula vodenje sistema kakovosti (ISO) omogoča

nadzor nad dokumentacijo, ki nastaja v postopku vodstvenih pregledov ali presoj različnih tipov (notranje, zunanje, izredne)

nadzor nad pripravo, pregledom, potrjevanjem in objavljanjem ISO dokumentov (o upravljanje s preventivnimi in korektivnimi ukrepi).

Modul sistem vodenja kakovosti (ISO) omogoča zbiranje dokumentov na enem mestu

Delovanje v skladu s standardi je tesno povezano z urejeno dokumentacijo, saj le v dosledno urejenih okoljih vznikne neustavljiva moč po doseganju najvišjih standardov kakovosti. Procesov in dokumentacije, ki so glavna sestavina nadzora ISO postopkov, je ogromno. Dokumenti, ki se proizvedejo v procesu periodičnega obnavljanja standarda kakovosti, so živa stvar, saj se nenehno spreminjajo, dopolnjujejo, podpisujejo – in kaj kmalu se lahko zgodi, da izgubimo nadzor nad sledljivostjo in arhiviranjem.

V obdobju, ko svoj obisk v organizaciji napove ISO presojevalec, zaposleni bijejo bitko s časom in takrat se zavedo, da urejena dokumentacija predstavlja higienski minimum. Če ste eno od podjetij, ki vestno in dosledno arhivira dokumente vam na tem mestu lahko izrečemo samo pohvalo – a obstajajo organizacije, ki so se našle v opisu in katerim bi uvedba rešitve BusinessConnect in z njim modul sistema vodenja kakovosti (ISO) prihranila kar nekaj sivih las.

V sklopu Modula kakovosti se dokumenti hranijo in upravljajo iz enega mesta

Učinkovito vodenje standarda kakovosti je timsko delo celotne organizacije, saj zahteva urejenost, pravočasno ukrepanje in visoko usklajenost – ne samo dokumentov, temveč tudi številnih zaposlenih. Zaposleni morajo biti v vsakem trenutku seznanjeni, nad katerimi dokumenti se vodi kontrolni postopek in na kakšen način naj z njimi ravnajo. Z zbranimi dokumenti na enem mestu, kjer se z njimi lahko tudi upravlja, celoten proces poteka veliko hitreje, bolj organizirano, s samodejnim arhiviranjem.

Kakovost zagotavljajo zaupanja vredne organizacije

Sistem ISO za vodenje kakovosti je zasnovan kot skrbno pripravljen model dobre poslovne prakse uspešnih organizacij, ki se lahko prenese v vsako organizacijo z določenimi prilagoditvami. Na ta način odjemalci, javnost in poslovni partnerji pridobijo zagotovilo, da organizacija proizvaja kakovostne proizvode in storitve z učinkovito postavitvijo standarda kakovosti ISO ter z upoštevanjem in vzdrževanjem le-teh

KONTAKTIRAJTE NAS

Dokumentni sistemi
— BusinessConnect, GovernmentConnect in xConnect

Rešitvi za celovito brezpapirno poslovanje BusinessConnect, namenjena gospodarskim subjektom, in GovernmentConnect, namenjena javnemu sektorju sta sodobni, varni, modularni in uporabniško naravnani rešitvi za podporo vodenja dokumentarnega gradiva in nadzora poslovnih procesov.

xConnect pa je celovita digitalna rešitev za upravljanje zavarovalne dokumentacije.

Odgovarjamo na pogosta vprašanja o digitalizaciji poslovanja
in rešitvi za brezpapirno poslovanje

Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.

VSA POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI

Vložišče

Upravljanje pogodb

Likvidacija knjigovodskih listin

Nabava

Vodenje sestankov

Kadrovanje