Likvidacija knjigovodskih listin

Da boste lahko v celoti odločali o likvidacijskih postopkih. 

V modulu likvidacija je podprto delo z vsemi knjigovodskimi listinami in vključuje evidentiranje, opremljanje s finančnimi in vsebinskimi podatki, podporo procesu elektronskega potrjevanja (likvidacija), pregled stanja listin ter dvosmerno povezavo z zalednim sistemom.

Proces likvidacije se prilagodi dejanskemu procesu naročnika.

Običajno postopek likvidacije sledi naslednjim korakom:

  • Faza 1: Prejet vhodni račun se v vložišču zajame kot vhodna pošta in evidentira osnovne podatke, v primeru, da imamo opravka z e-računom, pa se podatki vnesejo samodejno. Tako opremljen vhodni dokument se nato posreduje naslednjemu uporabniku v procesu, ki je o tem obveščen prek e-pošte in aplikacije.
  • Faza 2: Sledi sinhronizacija z zalednim sistemom. V zalednem sistemu se sistemsko kreira vhodni račun in prenesejo vsi evidenčni podatki.
  • Faza 3: Ko se prične postopek likvidacije, se račun posreduje prvemu potrjevalcu.

Potrjevanje računov je možno vzporedno ali zaporedno, potrjevalec pa ima možnost spreminjanja, oziroma dodajanja evidenčnih podatkov, vnos komentarja ipd. V primeru potrditve se račun sistemsko prenese do naslednjega potrjevalca, v nasprotnem pa vrne do uporabnika, ki je sprožil proces likvidacije.

  • Faza 4: Sledi zaključek in nadzor likvidacije. Ko vsi podpisniki podpišejo račun, nastopi prenos posodobljenih podatkov in statusa v zaledni sistem.
KONTAKTIRAJTE NAS

Dokumentni sistemi
— BusinessConnect, GovernmentConnect in xConnect

Rešitvi za celovito brezpapirno poslovanje BusinessConnect, namenjena gospodarskim subjektom, in GovernmentConnect, namenjena javnemu sektorju sta sodobni, varni, modularni in uporabniško naravnani rešitvi za podporo vodenja dokumentarnega gradiva in nadzora poslovnih procesov.

xConnect pa je celovita digitalna rešitev za upravljanje zavarovalne dokumentacije.

Vložišče

Modul Vložišče nudi vsebinsko celovito podporo za vhodno in izhodno pošto ter delo z vsemi vrstami dokumentov.
PRIKAŽI VEČ

Upravljanje pogodb

Izboljšajte življenjski cikel upravljanja pogodb in zmanjšajte tveganja.
PRIKAŽI VEČ

Likvidacija knjigovodskih listin

Prilagodite proces likvidacije dejanskemu procesu naročnika.
PRIKAŽI VEČ

Nabava

Nabavne procese povežite pod eno streho in prepolovite operativne stroške.
PRIKAŽI VEČ

Vodenje sestankov

Organizirajte poslovne sestanke za neomejen prenos poslovnih idej.
PRIKAŽI VEČ

Kadrovanje

Poenostavite delovanje in procese kadrovskih funkcij.
PRIKAŽI VEČ

Sistem vodenja kakovosti

Uredite procese in povečajte preglednost vodenja kakovosti na podlagi zahtev ISO standardov.
PRIKAŽI VEČ

eArhiv: zakonsko skladna elektronska hramba

Upravljajte elektronske dokumente in jih popolnoma uskladite z zakonodajo.
PRIKAŽI VEČ

Digitalni podpis

Digitalno upravljanje transakcij in popolno brezpapirno poslovanje, kjerkoli in kadarkoli.
PRIKAŽI VEČ

Integracija z zalednimi sistemi (ERP, CRM, ...)

Integracija vseh vaših obstoječih primarnih poslovnih aplikacij.
PRIKAŽI VEČ

Odgovarjamo na pogosta vprašanja o digitalizaciji poslovanja
in rešitvi za brezpapirno poslovanje

Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.

VSA POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI