Upravljanje pogodb
Izboljšajte življenjski cikel upravljanja pogodb in zmanjšajte tveganja.
Z dokumentno rešitvijo BusinessConnect obrnite poglavje pri delu z vašimi najpomembnejšimi dokumenti in povečajte preglednost nad vašimi pogodbami skozi celoten cikel njene veljavnosti.
Modul "UPRAVLJANJE POGODB" omogoča prevzem pogodb v elektronski obliki, vpisovanje evidenčnih podatkov, pregled veljavnosti pogodb in obveščanje o njihovem preteku.
Postopek upravljanja pogodb je razdeljen na več vsebinskih faz, in sicer:
- Faza 1: Izbira primerne predloge za pripravo osnutka pogodbe.
- Faza 2: Faza pisanja in usklajevanja osnutka pogodbe.
- Faza 3: Faza vsebinskega potrjevanja in formalnega podpisovanja.
- Faza 4: Faza pošiljanja pogodbe v podpis zunanji stranki prek izhodne pošte.
- Faza 5: Prejem podpisane pogodbe prek vhodne pošte.
- Faza 6: Hramba aktivne pogodbe.
- Faza 7: Arhiviranje pogodbe.
Dokumentni sistemi
— BusinessConnect, GovernmentConnect in xConnect
Rešitvi za celovito brezpapirno poslovanje BusinessConnect, namenjena gospodarskim subjektom, in GovernmentConnect, namenjena javnemu sektorju sta sodobni, varni, modularni in uporabniško naravnani rešitvi za podporo vodenja dokumentarnega gradiva in nadzora poslovnih procesov.
xConnect pa je celovita digitalna rešitev za upravljanje zavarovalne dokumentacije.
Likvidacija knjigovodskih listin
Prilagodite proces likvidacije dejanskemu procesu naročnika.
PRIKAŽI VEČ
eArhiv: zakonsko skladna elektronska hramba
Upravljajte elektronske dokumente in jih popolnoma uskladite z zakonodajo.
PRIKAŽI VEČ
Integracija z zalednimi sistemi (ERP, CRM, ...)
Integracija vseh vaših obstoječih primarnih poslovnih aplikacij.
PRIKAŽI VEČ
Odgovarjamo na pogosta vprašanja o digitalizaciji poslovanja
in rešitvi za brezpapirno poslovanje
Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.
Elektronski dokumenti kot dokaz na sodišču
Ekipa Avtenta odgovarja na pogosta vprašanja o tem, ali lahko na sodišču v sodnem postopku že uporabljamo elektronske dokumente kot dokaz.
Klasifikacija dokumentov, skeniranje in MetaPodatki
Ekipa Avtenta odgovarja na pogosta vprašanja na temo klasifikacije dokumentov, skeniranja in MetaPodatkov.
Akreditiran dokumentni sistem
Ekipa Avtenta odgovarja na pogosta vprašanja na temo akreditiranih dokumentnih sistemov.
Digitalizacija dokumentov
Ekipa Avtenta odgovarja na pogosta vprašanja o digitalizaciji dokumentov.
Elektronski arhiv in integracije z drugimi sistemi
Ekipa Avtenta odgovarja na pogosta vprašanja o eArhiv-u in integraciji z drugimi sistemi.
Prihranki po uvedbi dokumentnega sistema
Ekipa Avtenta odgovarja na pogosta vprašanja o prihrankih po uvedbi dokumentnega sistema.
