Nabava

Povežite nabavne procese in prepolovite operativne stroške.

BusinessConnect je posebej ukrojen za avtomatizacijo nabavnega in dobavnega procesa. Zaradi tega je postopek nabave preglednejši in lažje sledljiv.

Podprt je v okviru t. i. nabavnih map, virtualnih fasciklov, ki uporabniku omogočajo smiselno urejanje in združevanje dokumentov. Vrsta nabavne mape pa je odvisna od izbrane vrste postopka nabave na zahtevku – ali gre za javno naročilo, naročilnico ipd.

Nabavni proces običajno poteka v dveh korakih:

  • Faza 1: Kreiranje zahtevka za nabavo, ki ga posredujemo v proces odobritve.
  • Faza 2: Po odobritvi se sistemsko kreira nabavna mapa, v katero se v nadaljevanju procesa odlaga vsa spremljajoča dokumentacija.

Dokumente, ki jih uvrščamo v nabavno mapo, kreiramo na podlagi predlog v aplikaciji ali jih prenašamo iz datotečnega sistema, skeniramo pa lahko tudi zunanje dokumente, ki jih evidentiramo prek vhodne pošte.

Običajno gre za naslednje vrste dokumentov:

  • zahtevek za nabavo,
  • povabilo, razpisna dokumentacija,
  • ponudbe, razni drugi dokumenti potencialnih dobaviteljev/izvajalcev,
  • naročilnice, pogodbe, aneksi,
  • dokumenti, vezani na zavarovanje, različna korespondenca, dobavnice ali zapisniki, 
  • računi (računi, dobropisi, predračuni),
  • dokumenti, vezani na reklamacijske postopke.
KONTAKTIRAJTE NAS

Dokumentni sistemi
— BusinessConnect, GovernmentConnect in xConnect

Rešitvi za celovito brezpapirno poslovanje BusinessConnect, namenjena gospodarskim subjektom, in GovernmentConnect, namenjena javnemu sektorju sta sodobni, varni, modularni in uporabniško naravnani rešitvi za podporo vodenja dokumentarnega gradiva in nadzora poslovnih procesov.

xConnect pa je celovita digitalna rešitev za upravljanje zavarovalne dokumentacije.

Vložišče

Modul Vložišče nudi vsebinsko celovito podporo za vhodno in izhodno pošto ter delo z vsemi vrstami dokumentov.
PRIKAŽI VEČ

Upravljanje pogodb

Izboljšajte življenjski cikel upravljanja pogodb in zmanjšajte tveganja.
PRIKAŽI VEČ

Likvidacija knjigovodskih listin

Prilagodite proces likvidacije dejanskemu procesu naročnika.
PRIKAŽI VEČ

Nabava

Nabavne procese povežite pod eno streho in prepolovite operativne stroške.
PRIKAŽI VEČ

Vodenje sestankov

Organizirajte poslovne sestanke za neomejen prenos poslovnih idej.
PRIKAŽI VEČ

Kadrovanje

Poenostavite delovanje in procese kadrovskih funkcij.
PRIKAŽI VEČ

Sistem vodenja kakovosti

Uredite procese in povečajte preglednost vodenja kakovosti na podlagi zahtev ISO standardov.
PRIKAŽI VEČ

eArhiv: zakonsko skladna elektronska hramba

Upravljajte elektronske dokumente in jih popolnoma uskladite z zakonodajo.
PRIKAŽI VEČ

Digitalni podpis

Digitalno upravljanje transakcij in popolno brezpapirno poslovanje, kjerkoli in kadarkoli.
PRIKAŽI VEČ

Integracija z zalednimi sistemi (ERP, CRM, ...)

Integracija vseh vaših obstoječih primarnih poslovnih aplikacij.
PRIKAŽI VEČ

Odgovarjamo na pogosta vprašanja o digitalizaciji poslovanja
in rešitvi za brezpapirno poslovanje

Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.

VSA POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI