eArhiv

Zakonsko skladna elektronska hramba.

Certifikacija in GDPR skladnost: Varstvo osebnih podatkov (ZVOP, GDPR). Upravljanje elektronskih dokumentov (Moreq, Moreq2). Regulativa na področju elektornskega poslovanja (ZVDAGA, ZEPEP, ETZ, Uredba o upravnem poslovanju). Popolna usklajenost z zakonodajo (ZUP, ZTP). Certifikati in dobre prakse (Cerifikat Arhiva RS, Dobre prakse iz poslovnega sveta in javne uprave).

Kakšne koristi ima podjetje, ki digitalno hrani dokumente?

Kako poskrbeti, da so vsi dokumenti v celoti zbrani, urejeni, klasificirani? Kako zagotoviti hrambo dokumentov, kot jo zahteva zakonodaja, kako narediti sistem, da bodo dokumenti po potrebi na voljo, obenem pa poskrbeti za varnost in nedotaknjenost dokumentov?

Ključni elementi zakonsko skladne e-hrambe:

Kaj predstavlja zakonsko skladna varna e-hramba? To je vrsta regulatornih principov, ki so vgrajeni v rešitev, so redno kontrolirani, imajo enako dokazno vrednost kot papirni originali in prinašajo naslednje funkcionalnosti:

Varnost

E-hramba je shranjena na varni infrastrukturi in se lokacijsko nahaja na dveh različnih lokacijah. Zanjo skrbijo strokovnjaki, ki so usposobljeni tudi za to, da vaše podatke v primeru kibernetskega napada hitro in učinkovito obnovijo.

Enostavnost in dostopnost

Znotraj e-hrambe imate lahko dokumente tako dobro organizirane, da jih naslovniku lahko posredujete v paketu z le nekaj kliki. Ko različne institucije od vas zahtevajo v nerazumno kratkih rokih pripravo dokumentacije, vam je na voljo z le nekaj kliki. E-hramba ohranja možnost dostopa ob upoštevanju zaupnosti!

Boljša preglednost

 Iskanje dokumentov in informacij zamenja dostopnost z nekaj kliki, saj ni treba iskati v fizičnem arhivu papirnih dokumentov. Možnost reproduciranja in ponovne uporabe dokumentov, obenem pa so opremljeni z metapodatki, ki so razumljivi in urejeni.

Celovitost in avtentičnost

Elekstronska hramba omogoča, da dokumenti obsegajo vse sestavne dele, obenem pa zagotavljajo dokazljivo neokrnjenost in nespremenjenost. E-hramba zagotavlja pristnost dokumentov in ujemanje z originalom, prav tako povezljivost z izvirnim gradivom pri nastajanju dokumentov. Časovno nespremenjenost zagotavlja časovni žig, ki velja pet let in se avtomatsko obnavlja.

Zakonska skladnost

Hramba poslovnih dokumentov natanko ustreza zakonskim predpisom.

Stroškovna optimizacija

Ne le, da vam v podjetju ni treba skrbeti za prostor, v katerem imate arhiv, z njim pa povezani tudi stroški požarne varnosti, dostopa do arhiva, sprosti se vam prostor in stroški arhiviranja dokumentov se občutno zmanjšajo.

Rešitev je zakonsko skladna e-hramba!

Kako poskrbeti, da so vsi dokumenti v celoti zbrani, urejeni, klasificirani? Kako zagotoviti hrambo dokumentov, kot jo zahteva zakonodaja, kako narediti sistem, da bodo dokumenti po potrebi na voljo, obenem pa poskrbeti za varnost in nedotaknjenost dokumentov?

KONTAKTIRAJTE NAS

Dokumentni sistemi
— BusinessConnect, GovernmentConnect in xConnect

Rešitvi za celovito brezpapirno poslovanje BusinessConnect, namenjena gospodarskim subjektom, in GovernmentConnect, namenjena javnemu sektorju sta sodobni, varni, modularni in uporabniško naravnani rešitvi za podporo vodenja dokumentarnega gradiva in nadzora poslovnih procesov.

xConnect pa je celovita digitalna rešitev za upravljanje zavarovalne dokumentacije.

Vložišče

Modul Vložišče nudi vsebinsko celovito podporo za vhodno in izhodno pošto ter delo z vsemi vrstami dokumentov.
PRIKAŽI VEČ

Upravljanje pogodb

Izboljšajte življenjski cikel upravljanja pogodb in zmanjšajte tveganja.
PRIKAŽI VEČ

Likvidacija knjigovodskih listin

Prilagodite proces likvidacije dejanskemu procesu naročnika.
PRIKAŽI VEČ

Nabava

Nabavne procese povežite pod eno streho in prepolovite operativne stroške.
PRIKAŽI VEČ

Vodenje sestankov

Organizirajte poslovne sestanke za neomejen prenos poslovnih idej.
PRIKAŽI VEČ

Kadrovanje

Poenostavite delovanje in procese kadrovskih funkcij.
PRIKAŽI VEČ

Sistem vodenja kakovosti

Uredite procese in povečajte preglednost vodenja kakovosti na podlagi zahtev ISO standardov.
PRIKAŽI VEČ

eArhiv: zakonsko skladna elektronska hramba

Upravljajte elektronske dokumente in jih popolnoma uskladite z zakonodajo.
PRIKAŽI VEČ

Digitalni podpis

Digitalno upravljanje transakcij in popolno brezpapirno poslovanje, kjerkoli in kadarkoli.
PRIKAŽI VEČ

Integracija z zalednimi sistemi (ERP, CRM, ...)

Integracija vseh vaših obstoječih primarnih poslovnih aplikacij.
PRIKAŽI VEČ

Odgovarjamo na pogosta vprašanja o digitalizaciji poslovanja
in rešitvi za brezpapirno poslovanje

Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.

VSA POGOSTA VPRAŠANJA IN ODGOVORI