Iskra Mehanizmi: S strateškim prehodom na SAP S/4HANA v prihodnost industrije 4.0
Prehod na S4/HANA je za marsikatero podjetje ključen in neizogiben mejnik. A kako zagotoviti, da takšen projekt poteka brez izpadov, z izmenjavo podatkov med različnimi poslovno informacijskimi sistemi? V sodelovanju z Iskra Mehanizmi smo izvedli uspešno migracijo brez zastojev. Rezultat? Stabilna, sodobna platforma, pripravljena na nadaljnjo digitalno transformacijo.
O naročniku
Iskra Mehanizmi je vodilni razvojni dobavitelj mehatronskih rešitev z več kot 70-letno tradicijo. Podjetje razvija in proizvaja visokotehnološke izdelke za avtomobilsko, industrijsko in potrošniško elektroniko. Njihove rešitve temeljijo na prepletu mehanskih, elektronskih in programskih komponent, ki nastajajo v najsodobnejših razvojnih in proizvodnih procesih.
Kot mednarodno uveljavljen partner z jasno vizijo tovarne prihodnosti Iskra Mehanizmi nenehno vlaga v digitalizacijo, avtomatizacijo in dolgoročne izboljšave poslovnih procesov. Del uresničevanja te vizije je tudi prehod na SAP S/4HANA, ki ga je podjetje izvedlo v sodelovanju z Avtento.
Izhodišče
Podjetje je že več kot 15 let uporabljalo SAP-ove rešitve, a je obstoječi sistem SAP ECC dosegel svoj funkcionalni maksimum. Potrebovali so sodobno, zmogljivejšo platformo, ki bi omogočala nadaljnji razvoj, višjo učinkovitost ter boljše strateške in operativne odločitve.
»Če želimo ostati konkurenčni in pripravljeni na prihodnost, moramo slediti tehnološkemu razvoju.
S/4HANA je korak v smeri pametnejšega, hitrejšega in bolj povezanega poslovanja,« je povedal Jaka Toman, direktor informatike in procesov v Iskra Mehanizmi.
Cilj projekta
Izvesti tehnično in poslovno prehod na SAP S/4HANA:
- brez izpadov v poslovanju,
- z minimalnimi motnjami za uporabnike,
- ob visoki stopnji pripravljenosti zaposlenih na nove procese in vmesnik.
Rešitev
- Migracija sistema SAP ECC 6.0 na SAP S/4HANA.
- Celostna priprava in izvedba z Avtentino ekipo svetovalcev.
- Postopen, iterativen pristop s poudarkom na tehnični in uporabniški pripravi.
Kako smo izvedli projekt
Obsežen projekt je potekal leto dni in ga je vodil Peter Zupan, izkušeni SAP strokovnjak v Iskra Mehanizmih.
Tehnični del migracije je IT ekipa v sodelovanju z Avtento izvedla kar petkrat, da so sistem popolnoma očistili in testirali. Glavni prehod so strateško izvedli med prvomajskimi prazniki, ko je bila proizvodnja zaustavljena in sistem štiri dni nedosegljiv. V ponedeljek po praznikih je podjetje nemoteno nadaljevalo z delom.
Posebna pozornost je bila namenjena izobraževanju uporabnikov. Spremembe v uporabniškem vmesniku, transakcijah in procesih so bile pravočasno predstavljene ključnim uporabnikom. Ti so bili že v zgodnji fazi vključeni v testiranja, kar je omogočilo visoko stopnjo sprejetja novega sistema in zmanjšalo tveganja ob zagonu.
Rezultati
- Nova ERP platforma omogoča napredne funkcionalnosti, zlasti na področju planiranja in skladiščnega poslovanja, kar prinaša višjo učinkovitost.
- Podjetje je s prehodom postavilo trdne temelje za nadaljnjo digitalno transformacijo.
- Novi sistem omogoča lažjo integracijo umetne inteligence, robotizacije in ostalih sodobnih tehnologij.
- SAP S/4HANA je ERP, zasnovan za prihodnje potrebe – za podporo rasti, inovacijam in kompleksnim mednarodnim procesom.
direktor informatike in procesov
Jaka Toman
Jaka Toman, direktor informatike in procesov v Iskra Mehanizmi, je izpostavil ključne dejavnike, ki so omogočili uspešen prehod.: »Pomembno je bilo, da smo se zavedali tveganj, jih ocenili in zmanjševali. Uporabnike smo vključili že v zgodnji fazi – jih izobraževali, vključevali v testiranja in pripravili na spremembe. Poseben poudarek je bil na testiranju integracij, saj tam pogosto nastanejo zapleti. Če se tudi v vašem podjetju lotevate tovrstne migracije, je priporočljivo, da je drugih sprememb tekom uvajanja S4/HANA čim manj.«
Na koncu je poudaril vlogo Avtente: »Prehod na S/4 HANA je za nas potekal brez večjih zastojev - tudi zahvaljujoč ekipi Avtente. Njihovi strokovnjaki so izjemno kompetentni, zanesljivi in znajo razmišljati širše ter konceptualno. Ključno je bilo, da so razumeli naš sistem, nivo znanja uporabnikov in poslovno realnost – zato so lahko rešitev prilagodili tako, da zares deluje v praksi.
Njihov učinkovit in pragmatičen pristop je pripomogel k uspehu projekta. Danes pa že gledamo naprej – veselimo se novih priložnosti, ki se nam odpirajo zaradi migracije na S/4HANA.«
Ključni poudarki za uspeh
S prehodom na SAP S/4HANA je podjetje Iskra Mehanizmi naredilo pomemben korak v smeri pametnejšega in bolj agilnega poslovanja. Projekt je bil uspešno zaključen zahvaljujoč jasni viziji naročnika, strokovnosti obeh ekip in medsebojnemu zaupanju.
Želite tudi vi izkoristiti potencial SAP S/4HANA? Kontaktirajte nas – z veseljem z vami delimo dobre prakse.
- Objava:
