GovernmentConnect - je sodobna, varna in uporabniško naravnana rešitev za podporo e-poslovanju v javni upravi.
Omogoča elektronsko podprto upravljanje z dokumentarnim gradivom, sodelovanje z zaposlenimi in izvajanje poslovnih aktivnosti. Zasnovana je z namenom, da zadovolji trenutne in prihodnje potrebe slovenske javne uprave po podpori za učinkovito digitalno poslovanje.
Omogoča zajem, evidentiranje, klasificiranje in signiranje dokumentov, digitalno podpisovanje, zakonsko skladno e-hrambo in elektronsko izmenjavo dokumentov. Z določitvijo vlog posameznikov in napredno avtorizacijo zagotavlja uporabnikom dostop do dokumentov, za katere je zadolžen.
- Zajem vhodne pošte: Zajem vhodne pošte / Klasificiranje dokumentov / Signiranje dokumentov
- Delo z ZUP zadevami: Delo z zadevami / ZUP zadevami / Dokumentnimi seznami / Rokovnik
- Delo z dokumenti: Delo z dokumenti / Procesno potrjevanje in digitalno podpisovanje dokumentov z uporabo kvalificiranih digitalnih certifikatov / »Ad Hoc« dodeljevanje nalog na dokumentih
- Pregled nad nalogami in dodeljenimi dokumenti: Pregled nad nalogami in dodeljenimi dokumenti
- Poročila: Seznami zadev evidentiranih v tekočem koledarskem letu / Seznami (rešenih, nerešenih) zadev / Seznam (rešenih, nerešenih) zadev, ki se nanašajo na določeno vsebino (klasifikacijski znak) / Seznam (rešenih, nerešenih) zadev, ki se nanašajo na posamezen subjekt
- Odprema dokumentov: Odprema dokumentov / Podpora tiskanju in sledenju kuvert, povratnic, vročilnic / Vodenje oddanih pošiljk
“GovernmentConnect omogoča elektronsko podprto upravljanje z dokumentarnim gradivom, sodelovanje z zaposlenimi in izvajanje poslovnih aktivnosti. Zasnovana je z namenom, da zadovolji trenutne in prihodnje potrebe slovenske javne uprave po podpori za učinkovito digitalno poslovanje.”
Standardi in regulativa
Sledi veljavni zakonodaji ZVDAGA, ZEPEP, ZUP, ZVOP-2 in GDPR
Dobrih akreditiranih informacijskih sistemov s podporo celotnemu postopku upravljanja je več.
Ko se odločamo o vzpostavitvi brezpapirnega poslovanja se srečujemo vsaj z dvema dilemama.
- Dilema 1: Katero rešitev izbrati?
- Dilema 2: Kako jo s čim manjšo obremenitvijo uporabnikov implementirati v svoje okolje?
Na Avtenti smo na podlagi izkušenj z vpeljavo brezpapirnega poslovanja v različne ustanove javne uprave, pripravili rešitev GovernmentConnect, ki smo jo prilagodili delu na občinah.
Vzpostavili boste lahko brezpapirno poslovanje na vseh področjih delovanja: v splošnih, normativno pravnih zadevah, javnih financah, gospodarskih dejavnostih, varstvu okolja in urejanja prostora, gospodarskih javnih službah in infrastrukturi, inšpekcijskih nadzorih in občinskem redarstvu ter gospodarjenju s stavbnimi zemljišči.
Rešitev je certificirana s strani Arhiva RS za obdelavo in hrambo dokumentov na zakonsko skladen način.Omogoča podporo zakonsko skladnemu in varnemu elektronskemu arhiviranju (ločene zbirke – Aktivna, Tekoča in Stalna).
Oglejte si še druge ERP rešitve,
ki smo jih za vas razvili v podjetju Avtenta
GovernmentConnect: Rešitev za brezpapirno poslovanje občin
Podpira popolno digitalizacijo pisarniškega poslovanja. Zagotavlja učinkovito vodenje upravnega postopka, drugih uradniških opravil in zakonsko skladno elektronsko hrambo.
PRIKAŽI VEČ
xConnect: Celovita digitalna rešitev za upravljanje zavarovalne dokumentacije
Družina produktov xConnect, ki vključuje BusinessConnect, GovernmentConnect, JusticeConnect, je celovit dokumentni sistem, zasnovan za podporo zavarovalnicam pri upravljanju velikega števila dokumentov.
PRIKAŽI VEČ
