Dokumentni sistem JusticeConnect: prilagojen, nadgrajen in razvit za potrebe odvetnikov!
Dovolite, da vam predstavimo ključne novosti obstoječega dokumentnega sistema JusticeConnect, ki smo ga v sodelovanju z Odvetniško pisarno Senica & partnerji, d.o.o., nadgradili z določenimi specifikami, značilnimi za odvetniške storitve, kot so naprimer avtomatizirana priprava specifikacij, stroškovnikov in opomnikov.
SPECIFIKACIJA
Funkcionalnost Specifikacija v JusticeConnect je obračun po spisu, ki omogoča odvetniku natančno vodenje dnevnika, kaj in koliko je delal na določenem spisu. To opravilo omogoča vodenje porabe časa in stroškov za stranko, sistem omogoča zelo enostaven obračun.
Podprte so avtomatizirane specifikacije za različne vrste obračuna (splošna urna postavka, urna postavka po nosilcu, pavšal brez ali z dodatnimi urami). Funkcionalnost Specifikacija omogoča izpis vseh zabeleženih podatkov v excel, ki je stranki tudi priložen k računu.
Kot tudi odsotnosti iz pisarne in tudi kilometrina, ki jo je odvetnik porabil na službeni poti v obračunanem obdobju.
STROŠKOVNIK
Stroškovnik je identična funkcionalnost, kot je Specifikacija, le da gre za standardiziran obračun sodiščem po odvetniških tarifah. Funkcionalnost omogoča avtomatičen izračun točk pri sodnih spisih.
OPOMNIKI
Ker so roki ključni v odvetništvu, so opomniki v dokumentnem sistemu JusticeConnect do potankosti razdelani. Vsak opomnik tako odvetniku omogoča, da vidi v svojem koledarju vse opomnike, vsak ta opomnik vsebuje tudi link na spis, ki ga mora odvetnik zaključiti.
JusticeConnect omogoča možnost nastavitve rokov za opomnike. Odvetnik lahko dobi opomnik 15 dni pred potekom, 5 dni pred potekom, en dan in en dan pred zadnjim delovnim dnem pred potekom.
Partner in direktor v odvetniški pisarni Senica
Uroš Čop
Partner in direktor v odvetniški pisarni Senica, Uroš Čop, je o sodelovanju z Avtento povedal: "Odvetniška pisarna Senica deluje po najvišjih profesionalnih standardih ter strankam nudi vrhunsko podporo na vseh področjih prava. Enako zahtevamo tudi od naših poslovnih partnerjev. Optimalni delovni procesi in varnost so ključnega pomena za moderno odvetniško pisarno.
Odvetniška pisarna Senica sodeluje z Avtento več let, na osnovi česar lahko potrdimo, da so vrhunski in zanesljivi strokovnjaki.
Izkušnje z Avtento so odlične, saj gre za partnerja, ki nam je stal ob strani ves čas skupnega razvoja IT rešitve, s katero smo dodatno optimizirali naše delovne procese in povečali varnost naših podatkov. Avtentin profesionalni odnos se ni spremenil niti po implementaciji, saj se vedno lahko zanesemo na podporo in pomoč Avtentine ekipe. Avtentnina ekipa je izredno kooperativna, odzivna in strokovna. Njihova pripravljenost sodelovati z nami kot partnerjem in skupaj ustvariti najboljše IT orodje za odvetnike na trgu je lastnost, ki jo zelo cenimo."
Dodal je še: "Po temeljitem pregledu trga ponudnikov IT rešitev za odvetnike smo ugotovili, da zgolj Avtentin produkt JusticeConnect zadovoljuje naše standarde. Dodatno je k naši odločitvi pripomoglo dejstvo, da je bila Avtenta pripravljena prilagoditi svoj produkt in na podlagi naših predlogov, ki temeljijo na več kot 36-letnih izkušnjah, ustvariti najboljše IT orodje za odvetnike na trgu.
Odvetniška pisarna Senica je pionir na področju digitalizacije odvetniškega dela, saj smo s tem začeli že več kot pred dvajsetimi leti. Zavedamo se, da odvetniške pisarne niso imune na hiter napredek, ki je že spremenil druge panoge. Sodelovanje z Avtento na razvoju novega produkta za odvetnike in implementacijo le-tega v naše okolje je bistveno olajšalo naše delo, saj je še dodatno optimiziralo naše delovne procese in ga naredilo še bolj varnega, kar je ključnega pomena v današnjem času.
Avtentin produkt JusticeConnect je skupaj z nami prilagojen za odvetniške pisarne, tako da ga z veseljem priporočam tistim odvetniškim pisarnam, ki jim je pomembna varnost, digitalizacija in optimizacija delovnih procesov."
Niste še povsem prepričani? Obenem pa vam JusticeConnect omogoča tudi:
- Vsi dokumenti, ki jih potrebuje vaša odvetniška pisarna in njeni zaposleni, so v elektronski obliki, dostopni kjerkoli in kadarkoli prek aplikacije. Lahko ste ali na dopustu ali v sodni dvorani, dokumenti so vam dostopni!
- JusticeConnect ima odličen dokumentarno-arhivski sistem, ki omogoča iskanje dokumentov po najrazličnejših kriterijih. Kjerkoli in kadarkoli lahko najdete spis iz vašega arhiva po zgolj ključnih besedah.
- Dokumentni sistem JusticeConnect vsebuje revizijsko sled, ki prikazuje vse spremembe na spisih. Na enem mestu imate zbrano, kako se je dokument spreminjal ter kdo je kaj v njega dodajal.
- Modul vložišče v celoti podpira pisarniško poslovanje ter omogoča vso vhodno in izhodno pošto v elektronski obliki.
- Poslovanje odvetniške pisarne z znatno manjšo porabo papirja je okolju prijazno poslovanje.
- Objava:
