Primer dobre prakse: Roll-out SAP iz podjetja Trimo v REX

Kako hitro in učinkovito postaviti SAP v hčerinskem podjetju v tujini? V skupini Recticel smo pokazali, da je to mogoče, tako da nismo začeli od začetka, temveč smo gradili na preverjenem pristopu. Z uspešno izvedenim roll-outom SAP iz referenčnega podjetja Trimo Inženiring Serbia v sestrsko podjetje REX Pannels & Profiles smo v praksi dokazali prednosti pristopa, pri katerem se preverjene in uveljavljene SAP funkcionalnosti prenesejo v novo okolje.

Že dva meseca po zagonu SAP deluje brezhibno: proizvodnja teče nemoteno, logistika je optimizirana in kamioni odhajajo iz skladišča po planu. Projekt je primer, kako lahko dobro zasnovana uvedba prinese konkretne učinke v izjemno kratkem času.

Če želite izvedeti, kako lahko tudi vi pospešite digitalno transformacijo svojih podjetij v tujini, vam je izkušnja skupine Recticel lahko v pomoč.

O naročniku

REX je sestrsko podjetje TRIMA v skupini Recticel. REX Panels & Profiles je dinamično belgijsko podjetje, ki je v dobrem desetletju zraslo iz lokalnega proizvajalca v pomembnega evropskega ponudnika izolacijskih panelov. Sodobne proizvodne linije za izolacijske panele ter strateška lokacija v Tournaiu mu omogočajo, da učinkovito oskrbuje trge zahodne Evrope. Podjetje sodi med ambiciozne in hitro rastoče igralce v industriji.

Po prevzemu s strani skupine Recticel je REX postal pomemben gradnik njihove evropske zgodbe o rasti, zaradi agilnosti, tehnično naprednih rešitev in velikega potenciala za širitev. Danes je REX podjetje, ki postavlja standarde v segmentu izolacijskih panelov in pomembno dopolnjuje portfelj skupine, katere član je tudi TRIMO.

Izziv projekta

Potem ko je Recticel prevzel podjetje Trimo, je prepoznal priložnost, da celotno divizijo proizvodnje izolacijskih panelov poveže preko enotnega sistema SAP, ki se je v Trimu izkazal kot ustrezna in stabilna platforma za proizvodna podjetja.

Skupina Recticel si je zadala cilj, da postopoma poveže tudi ostala podjetja v skupini na enotnem SAP sistemu ter s tem:

  • vzpostavi boljši nadzor nad poslovanjem,
  • omogoči primerjavo rezultatov (benchmarking),
  • poenoti procese,
  • okrepi medsebojno sodelovanje in poslovanje med povezanimi družbami.

Roll-out pristop je idealen za podjetja, ki že uporabljajo SAP in želijo enak model prenesti tudi v druga podjetja znotraj skupine ali v svoja tuja podjetja. Omogoča namreč hitrejšo uvedbo, manj tveganj in bistveno nižji obseg dela kot vzpostavitev SAP-a “od začetka”.

Naloga

Izvesti celovit SAP roll-out iz Trima v REX:

  • izvedba vseh potrebnih nastavitev sistema,
  • priprava in prenos matičnih podatkov,
  • prilagoditev procesov glede na posebnosti podjetja REX,
  • usposabljanje uporabnikov,
  • testiranje in podpora ob zagonu.

Proces

Vloga ključnih deležnikov

Projekt je temeljil na intenzivnem sodelovanju štirih ključnih skupin, ki so skupaj zagotovile uspešno uvedbo SAP sistema:

  • Avtenta – vodilni izvajalec projekta in osrednji SAP svetovalec.
  • Trimo ključni uporabniki – nosilci procesnega znanja in eden najpomembnejših dejavnikov uspeha.
  • Recticel interni svetovalci – povezovalni člen skupine, odgovorni za koordinacijo in podporo, ki so s svojim strokovnim znanjem, prenosom dobrih praks ter usposabljanjem ekipe REX, aktivno sodelovali pri testiranjih in validaciji funkcionalnosti ter zagotavljali usklajenost rešitev na ravni celotne skupine. Izjemno so prispevali k uspešnemu prehodu v živo in zaključku projekta.
  • REX ključni uporabniki – odgovorni za prevzem sistema, testiranje in uvedbo v prakso.

Ker je bil projekt izveden v kompleksnem okolju z več deležniki, je bil proces vodenja in usklajevanja zahtevnejši. Kljub temu je zaradi jasne komunikacije, transparentnega dela in medsebojnega zaupanja vseh vključenih projekt potekal gladko, rezultat pa je bil nadpovprečno uspešna uvedba SAP sistema v podjetju REX.

V sklopu projekta smo poleg prenosa obstoječih SAP funkcionalnosti vpeljali tudi pomembne izboljšave. Ena ključnih nadgradenj je bila uvedba RF terminalov za skeniranje, ki bodo v prihodnje koristili tudi podjetju TRIMO pri optimizaciji logističnih in skladiščnih procesov.

Med izvedbo smo zaznali razlike v delovnih procesih med podjetjema Trimo in REX, kar je zahtevalo prilagoditve konfiguracije sistema ter dogovore o enotni procesni logiki. Z odprto komunikacijo, hitrim odzivom na spremembe in aktivnim sodelovanjem vseh udeležencev smo te izzive uspešno uskladili in zagotovili tekoč prehod na SAP okolje.

Rezultati

Podjetje REX zdaj deluje na enakem SAP sistemu kot njegova sestrska podjetja, kar prinaša številne prednosti:

  • sinergijski učinki med podjetji v skupini,
  • poenoteni in primerljivi procesi,
  • možnost izvajanja intercompany postopkov,
  • boljši nadzor in pregled nad poslovanjem,
  • lažja kontrola, primerjava in upravljanje finančnih kazalnikov.
  • Ekipe za finance in kontroling bodo odslej imele popoln pregled nad procesi in rezultati vseh podjetij v skupini, kar predstavlja pomemben korak k učinkovitejšemu upravljanju celotne skupine Rectiser.

 

 

Ronny Meganck, SAP svetovalec in vodja projektov, Recticel: »Za kompleksen SAP Roll-Out projekt v belgijsko podjetje REX smo potrebovali partnerja, na katerega se lahko zanesemo. Avtenta se je hitro in učinkovito poglobila v te izzive ter skozi celoten projekt dokazovala, da je zanesljiv, strokoven in kompetenten partner.

Njihov pragmatičen pristop, jasna komunikacija in izjemna odzivnost so zagotovili, da je projekt tekel gladko in v zastavljenih rokih.

 Poleg strokovnosti so pokazali vrhunsko profesionalnost v zahtevnem mednarodnem okolju.«

 

 

 

Projekt roll-outa SAP iz Trima v REX je dokaz, da lahko podjetja z uveljavljenimi SAP procesi svojo digitalno zrelost uspešno prenesejo tudi na druge družbe znotraj skupine. S premišljeno zasnovo in izjemnim sodelovanjem vseh deležnikov je podjetje REX že v nekaj mesecih doseglo stabilno delovanje na SAP-u, kar je omogočilo boljšo operativno učinkovitost in preglednost poslovanja.

Roll-out pristop je zato odlična izbira za podjetja, ki želijo standardizirati procese v skupini ter zagotoviti zanesljiv nadzor nad poslovanjem svojih hčerinskih družb v tujini. Primer Trimo–REX dokazuje, da s pravim partnerjem lahko tudi kompleksni projekti postanejo zgodba o uspehu.

Če razmišljate o prenosu SAP rešitev v svoja podjetja v tujini ali iščete način, kako poenotiti procese znotraj skupine, vam z veseljem pomagamo najti optimalen pristop.

 

Če želi organizacija iz digitalizacije HR-ja dobiti resnične učinke, ni dovolj le centralizacija podatkov. Potrebna je tudi enako premišljena ureditev dokumentov, dostopov in procesov.

Primer Telekoma Slovenije jasno pokaže, da povezava SAP SuccessFactors Employee Central z rešitvijo BusinessConnect prinaša prav to: celovito HR okolje, v katerem je manj administracije, manj papirja, več preglednosti in več časa za delo, ki ustvarja pravo vrednost.

NAZAJ NA PRIMERE DOBRIH PRAKS