Notranja pravila in prvi koraki uvedbe dokumentnega sistema
Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.
Ali svetujete pri pripravi notranjih pravil?
Smo specialisti tudi za izdelavo notranjih pravil, saj izpeljemo celotno pripravo za projekt implementacije dokumentnega sistema v vaši organizaciji. Pri tem določimo vpetost dokumentov v celotno poslovanje od zajema do uničenja dokumentacije.
Kateri so prvi koraki pri uvedbi dokumentnega sistema?
Prvi koraki so odvisni predvsem od poslovnih potreb, ki jih želite najprej informacijsko podpreti. Če se odločite za osnovni modul vložišče ali če se odločite za modul prejemanje in potrjevanje (likvidacijo) računov in e-računov, morate najprej zapisati funkcionalno specifikacijo, s katero definirate poslovne in dokumentne tokove v vaši organizaciji. Ta posnetek procesov lahko naredimo tudi v Avtenti. Nato vam svetujemo, katere procese lahko podprete z dokumentnim tokom, kjer so vključena potrjevanja in podpisovanja.
Kakšna so tveganja pri uvedbi dokumentnega sistema v našo organizacijo?
Tveganja so vedno prisotna, izpostavili pa bi predvsem pomanjkanje časa naročnikov, saj morajo nosilci procesov praviloma ob svojem delovnem urniku sodelovati še pri projektu uvedbe dokumentnega sistema.
Ne najdete odgovora na vaše vprašanje?
Brez skrbi, poskrbeli bomo da vaše sporočilo preberejo prave oči in vam odgovorili v najkrajšem možnem času.
- Objava:
