Klasifikacija dokumentov, skeniranje in MetaPodatki
Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.
Imamo veliko dokumentov različnih tipov, ali nam lahko pomagate urediti klasifikacijo?
Pri vpeljavi dokumentnega sistema je priprava klasifikacijskega načrta prioritetnega pomena. Klasifikacijski načrt določa tako ureditev dokumentov v vaši organizaciji, kot tudi rok hrambe v dolgoročnem e-arhivu. Pri pripravi klasifikacijskega načrta vam bodo naši izkušeni svetovalci z veseljem svetovali.
Če uvedemo dokumentni sistem GovernmentConnect, ali boste vi skenirali obstoječe dokumente?
Če boste imeli potrebo po množičnem skeniranju dokumentov, bomo za vas to uredili na strokoven in zakonsko skladen način.
Ali se podatki iz dokumentov sami prepišejo med metapodatke?
Odvisno od dokumentov, ki jih imate na zajemu, lahko pripravimo proces dvofaznega zajema. To pomeni, da skupaj dogovorimo identifikatorje, ki se morajo avtomatsko prepoznati, še vedno pa ostaja prepis določenih metapodatkov.
Naš cilj ni, da se povečuje prepoznavanje tekstov (OCR), ampak da raste elektronska izmenjava dokumentov pri prejemu dokumentov v vašo organizacijo in pošiljanju dokumentov iz vaše organizacije.
Ne najdete odgovora na vaše vprašanje?
Brez skrbi, poskrbeli bomo da vaše sporočilo preberejo prave oči in vam odgovorili v najkrajšem možnem času.
- Objava: