Elektronski arhiv in integracije z drugimi sistemi

Za vse, ki veste, da morate v novih razmerah poslovanja nujno uvesti digitalno urejanje dokumentov, ali urediti vaš eArhiv (pa tudi za tiste, ki za zdaj šele razmišljate, da bi bilo modro uvesti dokumentni sistem), smo zbrali najpogostejša vprašanja in odgovore.

Ali nam lahko zagotovite, da dokumentov v primeru, da uporabljamo dokumentni sistem BusinessConnect /GovernmentConnect skupaj z elektronskim arhivom, ne moremo izgubiti?

Če boste upoštevali naša priporočila in navodila ter vso informacijsko podporo tudi izvajali, se vam izguba podatkov ne bi smela zgoditi. Seveda pa morate dokumente vseeno umeščati v dokumentni sistem oziroma skrbeti, da se ta proces redno in kontrolirano izvaja.

V podjetju že imamo poslovno-informacijski sistem. Ali se lahko povežete z njim?

Dodana vrednost dokumentnega sistema BusinessConnect je prav povezava z obstoječim poslovno-informacijskim sistemom oziroma ostalimi zalednimi sistemi.

Ali lahko v dokumentni sistem shranjujemo tudi slike, načrte in video posnetke?

Dokumentni sistem lahko vsebuje dokumente in vsebine, ki jih sami želite shranjevati, tako da je odločitev povsem vaša, v mislih pa morate imeti le dejstvo, da so formati slik in videoposnetkov večjega obsega kot datoteke v Wordu, Excel ali pa v PDF formatu.

Dejansko ste bolj omejeni s prostorom oziroma kapaciteto, ki jo boste namenili uporabi za dokumentni sistem. 

NAZAJ NA POGOSTA VPRAŠANJA

Ne najdete odgovora na vaše vprašanje?

Brez skrbi, poskrbeli bomo da vaše sporočilo preberejo prave oči in vam odgovorili v najkrajšem možnem času.